Специалист по управлению персоналом

Требования: Знание программы 1С и опыт работы в отделе кадров приветствуется.
Обязанности: Исходя из задач отдела, специалист по кадрам выполняет следующие функции:
- обеспечивает качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел кадров;
- подготавливает документы по приему на работу и увольнению сотрудников, оформляет необходимые отчеты по их движению, формирование необходимых документов;
- осуществляет подготовку и издание проектов приказов ГКУ РО «СОДСУМС» по личному составу, кадрам и основной деятельности, производит разноску приказов по всем журнальным формам, личным карточкам № Т-2;
- ведет работу по учету, заполнению, хранению и выдаче трудовых книжек сотрудников;
- осуществляет ведение, хранение, учет личных карточек формы №№ Т-2 сотрудников;
- ведет учет данных сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС» в программе 1С: Зарплата и Кадры;
- ведет и оформляет листки нетрудоспособности сотрудников и передает их в финансовый отдел;
- ведет табели учета рабочего времени сотрудников;
- ведет учет и подготавливает к сдаче в архив положенной документации;
- ведет книгу приема и увольнения сотрудников;
- ведет учет лиц пенсионного возраста, оформляет необходимые документы для назначения пенсий;
- организует доступ по работе в системе «Дело» и «Архивное дело» сотрудников ГКУ РО «СОДСУМС»;
- обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных сотрудников;
- контролирует наличие бланковой документации в отделе, при необходимости подготавливает заявки на бланковую документацию и канцелярские товары;
- организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год;
- оформляет и выдает сотрудникам ГКУ РО «СОДСУМС» справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью;
- участвует в формировании резерва сотрудников;
- выполняет работу по ксерокопированию (размножению) документов, приему и передаче документов по факсимильной связи;
- выполняет другие поручения начальника отдела;
- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника отдела кадров и директора ГКУ РО «СОДСУМС».
Рабочее время: с 09:00 до 18:00